Basismodul >Tankstellen
Das Basismodul ›Tankstellen‹ unterstützt alle Vorgänge rund um Tankstellenabrechnungen. Was genau bringt Ihnen der Einsatz von OTISM? Hier nur einige Beispiele:
- Umfassende Stammdatenverwaltung – für Tankstellen, Regionen, Frachten/Frachtgruppen, Produkten, Karten und Vorgänge
- Unterstützung aller Abrechnungsmodalitäten, zum Beispiel konditionsbasierte Abrechnung oder Rechnungen auf Basis von Notierungen
- Problemlose Handhabung von Preisnachlässen und -aufschlägen
- Eingabe neuer Preise und Stammdaten mit in der Zukunft liegendem Gültigkeitsdatum – automatische Umstellung zum gewünschten Termin
Zusatzmodule
- Kundenportal
– Weboberfläche mit direktem Zugriff für Ihre Kunden, um verschiedene Auswertungen vorzunehmen oder Rechnungen abzurufen
– Auf Deutsch und Englisch - Limitverwaltung
– Abgleich der Rechnungen und nicht abgerechneter Lieferungen gegen z.B. Warenkreditversicherungen - Kontrakte / Staffelpreise
– Automatische Staffelung der Preise für bestimmte Mengen - Gebühren
– Auf Grundlage der Abrechnungsdaten einmalige/wiederkehrende automatische Abrechnung von Gebühren - Umsatzsteuer-Rückerstattung / Netto-Fakturierung
- Tankverwaltung / Inventur
- Mengenabgleich / Bestandsbewertung / Wareneinsatz
- Preismeldung MTS-K
- Kartenbestellung
– Workflow-gestützte Bestellung von Tankkarten – auch über das Kundenportal möglich
– Weitergabe der Daten an Kartenherstellung und automatische Erstellung von PIN-Briefen - Automatisierte Schnittstelle zu den Tankstellen
– Vollautomatische Datenweitergabe von Kunden / Kartenänderungen / Sperrungen an angeschlossene Systeme
- Vorlagenmanagement
– Geschäftsbriefe und Formulare - Kampagnenmanagement / Serienbriefe
– Ideal z.B. für Werbemailings und Umfragen - Notizen / Termine / Wiedervorlage / Aufgaben
– Automatische Erinnerung
– Nachvollziehbarkeit - Benachrichtigungen
– Automatischer Mailversand von Auswertungen und Listen
– Erstellung von Aufgaben bei Ereignissen, z.B. Zahlungseingang nach Rücklastschrift - Rechnungskontrolle
– Abgleich von Lieferungen gegen Verkäufe
– Abgleich von Einkäufen auf Konditionen gegen tatsächliche Einkäufe - Eingangsrechnungsimport
- Telefonanbindung / CTI
Wir erklären Ihnen die einzelnen Module gern im Detail – sprechen Sie uns einfach an.