Microsoft 365 Updates - April 2025: Neue Funktionen für Teams, Entra ID, Outlook & SharePoint im Überblick

Auch im April bringt Microsoft wieder frischen Wind in die M365-Plattform – mit praktischen Funktionen, überarbeiteten Oberflächen und neuen Sicherheitsfeatures für Teams, Entra ID, SharePoint & Co. Gerade für Admins und IT-Verantwortliche lohnt sich ein genauer Blick, denn viele der Änderungen betreffen alltägliche Workflows und die strategische Ausrichtung der Microsoft-Umgebung.

Im Hinterkopf sollte man dabei immer das wichtige Stichtag-Datum 14. Oktober 2025 behalten: Dann endet der Support für Windows 10, Office 2016/2019 und Exchange 2016/2019. Was das konkret für Ihr Unternehmen bedeutet, lesen Sie in unserem letzten Blogbeitrag zum Microsoft End-of-Life

Hier kommen die wichtigsten Neuerungen für diesen Monat – wie immer praxisnah auf den Punkt gebracht.

Mit den jüngsten Verbesserungen in Entra ID wird die Verwaltung von Identitäten jetzt noch effizienter: Die Batch-Verarbeitung selektierter Einträge ermöglicht Administratoren, mehrere Benutzer oder Objekte gleichzeitig zu bearbeiten – sei es beim Ändern von Attributen, der Zuweisung von Gruppenmitgliedschaften oder der Verwaltung von Richtlinien.

Gerade in größeren Umgebungen, in denen häufig Benutzer synchronisiert oder migriert werden, spart diese Funktion nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen bei manuellen Prozessen.

STRG+F für die Suche in Kanälen

Eine Funktion, die viele Administratoren und Nutzer gleichermaßen vermisst haben, ist endlich da: Mit STRG+F kann nun innerhalb eines Teams-Kanals direkt nach Nachrichten gesucht werden. Diese kanalbezogene Suchfunktion erhöht nicht nur die Übersichtlichkeit, sondern spart auch enorm Zeit – gerade wenn gezielt Informationen aus einem bestimmten Projekt- oder Abteilungskanal benötigt werden. Besonders in Teams mit hoher Kommunikationsfrequenz ist das ein willkommenes Update für den Arbeitsalltag.

„Files“-Tab wird zu „Shared“ mit erweiterten Funktionen 

Der bekannte „Files“-Tab in Teams wird Mitte 2025 in „Shared“ umbenannt und erhält neue Funktionen, die auch in SharePoint zur Verfügung stehen. Nutzer profitieren unter anderem von erweiterten Sortier- und Filtermöglichkeiten sowie direktem Zugriff auf Freigabeoptionen, Versionierung und Metadaten. Die Umbenennung ist Teil der strategischen Integration von Teams und SharePoint und macht die Dateiverwaltung für Anwender intuitiver und einheitlicher.

Live-Chat-Funktion für externe Webseiten

Der Teams Chat lässt sich als Live-Chat direkt auf der eigenen Unternehmenswebseite einbinden. Damit können Unternehmen Kundenanfragen künftig nahtlos über Teams beantworten – inklusive der gewohnten Funktionen wie Dateiaustausch oder Eskalation an Fachabteilungen. Für Unternehmen, die bereits stark auf Microsoft 365 setzen, bedeutet das eine smarte Erweiterung der Kommunikationskanäle ohne zusätzliche Drittanbieter.

Für Unternehmen, die Microsoft 365 Business Premium nutzen, steht ab sofort das leistungsstarke „E5 Security“-Add-on zur Verfügung. Es enthält wichtige Enterprise-Sicherheitsfunktionen:

• Defender for Endpoint P2

• Defender for Office P2

• Defender for Identity

• Defender for Cloud Apps

• Entra ID Plan 2

Diese Kombination ermöglicht einen umfassenden Schutz vor modernen Cyberbedrohungen und ist insbesondere für sicherheitskritische Umgebungen im Mittelstand interessant – ohne gleich auf eine vollständige E5-Lizenz umsteigen zu müssen.

Eine Funktion, die bisher nur am Desktop nutzbar war, ist nun auch mobil verfügbar: In der Outlook Mobile App lassen sich gesendete E-Mails innerhalb des Unternehmens zurückrufen. Über die drei Punkte „…“ kann der Rückruf initiiert werden – besonders hilfreich, wenn versehentlich sensible Informationen verschickt oder falsche Anhänge angehängt wurden. Der Rollout wurde Ende März abgeschlossen.

Die April-Updates zeigen erneut, wie konsequent Microsoft seine Produkte weiterentwickelt – mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Integration. Für IT-Entscheider heißt das: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um bestehende Prozesse zu prüfen, neue Funktionen gezielt zu nutzen und sich gleichzeitig auf das Support-Ende im Oktober 2025 vorzubereiten. Wer hier proaktiv handelt, sichert Stabilität und Effizienz im Arbeitsalltag.

Bleiben Sie informiert – wir halten Sie zu den neuesten Entwicklungen in der Microsoft 365-Welt auf dem Laufenden!

Weitere Neuigkeiten: Die wichtigsten Microsoft 365 Updates vom Februar 2025 finden Sie hier.

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